Mô Tả Công Việc
– Tiếp nhận thông tin hồ sơ dự thầu từ BGĐ, các phòng ban liên quan và chủ động lên kế hoạch triển khai thực hiện các tài liệu do tổ HSDT yêu cầu.
– Kiểm tra thông tin các yêu cầu liên quan đến kế hoạch triển khai trong HSMT và phản hồi các điểm bất cập (nếu có) cho trưởng phòng và điều phối viên/tổ trưởng tổ hồ sơ thầu để phản hồi cho CĐT.
– Tìm hiểu, kiểm tra thông tin dự án, rà soát bản vẽ và khối lượng, phối hợp các bộ phận liên quan (xây dựng, KCT, MEP) để lập tiến độ thi công, nguồn lực thi công sơ bộ (thiết bị, nhân lực, vật tư) đáp ứng theo yêu cầu của CĐT.
– Chủ động về sắp xếp thời gian để nộp hồ sơ thầu (kể cả tăng ca) theo tiến độ nộp thầu.
– Gửi hồ sơ, tài liệu dự thầu cho trưởng phòng/ tổ trưởng/ điều phối viên tổ HSDT xem xét kỹ trước khi phát hành.
– Phối hợp với các phòng ban lập danh mục các kế hoạch chuẩn bị thực hiện dự án và thời hạn hoàn thành, tham dự họp triển khai dự án và trình bày kế hoạch để các phòng ban nắm kế hoạch và triển khai theo Quy trình triển khai các kế hoạch thực hiện dự án.
– Phối hợp với BDA lập tiến độ chi tiết thực hiện dự án theo Quy trình lập tiến độ thi công và lập kế hoạch nguồn lực.
– Hỗ trợ, hướng dẫn ban dự án để xây dựng kế hoạch theo định hướng của công ty, cập nhật tình trạng dự án và theo dõi tiến độ, báo cáo hàng tuần cho công ty.
– Chạy dòng tiền (sản lượng & ngân sách được duyệt) theo tiến độ dự án.
– Theo dõi, đôn đốc các phòng ban công ty thực hiện các kế hoạch theo thời hạn hoàn thành đã cam kết.
– Kiểm tra hiện trường về việc tuân thủ kế hoạch thực hiện dự án được duyệt của BDA.
– Tiếp nhận báo cáo của dự án và xử lý các vướng mắc liên quan (nếu có)
– Theo dõi tình trạng dự án như tiến độ, khó khăn vướng mắc ảnh hưởng đến kế hoạch thực hiện dự án và báo cáo cho cấp trên và BGĐ để xử lý kịp thời. Đồng thời tổng hợp số liệu và báo cáo hàng tuần.
– Đánh giá, phân tích dự án và rút ra các bài học kinh nghiệm vào cuối dự án.
– Lưu trữ hồ sơ và các tài liệu liên quan đến công việc.
– Xây dựng cơ sở dữ liệu: Tổng hợp định mức ca máy, nhân lực thi công của dự án theo dõi làm cơ sở để tính toán kế hoạch huy động nhân lực, thiết bị và xâ dựng định mức thi công.
– Báo cáo công việc: BC tuần gửi THỨ 7 hàng tuần, BC Tháng gửi trước NGÀY 03 hàng tháng lên quản lý trực tiếp
Yêu Cầu Công Việc
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
– Có kinh nghiệm lập kế hoạch, tiến độ dự án xây dựng là lợi thế.
– Thành thạo Excel, tư duy logic, chủ động và chịu được áp lực tiến độ.
